ALTRE INFORMAZIONI- se necessario (questo requisito non si applica alle donazioni effettuate da privati), la lettera dovrà essere scritta su carta intestata dell'organizzazione donatrice;
- la lettera dovrà essere rilasciata in quattro copie (originali), tutte con firma in calce (non si accetteranno copie o firma timbrata) e autenticata da notaio pubblico mediante apposizione del suo sigillo o timbro a secco;
- cognome e nome (senza abbreviazioni ) e, in caso l'incarico, dovranno essere indicati sotto la firma;
- Dovranno essere fornite le seguenti informazioni: Denominazione e CGC/CNPJ, dell'organizzazione beneficiaria; indirizzo; valore (a fini doganali) degli oggetti da donare; dichiarazione che gli oggetti sono donati, senza alcun costo in questione;
- il servizio consolare timbrerà gratuitamente l'originale e la copia della lettera di donazione;
- la lettera originale di donazione con autentica consolare dovrà essere inviata dal donatore alle istituzioni brasiliane riceventi che dovranno sottoporla all'approvazione del Ministero competente (Ministero della Salute - in caso di materiale medico-ospedaliero -, Ministero della Pubblica Istruzione o il Ministero degli Affari Sociali), ai fini dell'autorizzazione per lo sdoganamento;
- Si raccomanda che una copia della lettera autenticata dall'ufficio consolare sia allegata alla polizza di carico. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina della Receita Federal (Agenzia delle Entrate Brasiliana) http://www.receita.fazenda.gov.br/Aduana/Doacoes.htm.
La donazione dovrà essere destinata ad un'istituzione brasiliana, che eserciti nel campo scientifico, educativo o di assistenza sociale. La donazione deve essere formalizzata tramite lettera raccomandata:
ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO
- dalle 08:30 alle 12:00 - per richieste di servizi consolari; e
- dalle 08:30 alle 14:30 – per la restituzione dei documenti elaborati
GLI UFFICI CONSOLARI SONO OPERATIVI: dal lunedì al venerdì (salvo festività)
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