PER AUTENTICARE O LEGALIZZARE UN DOCUMENTO STRANIERO è necessario quanto segue:

1. il documento originale da legalizzare;

2. sostenere le spese del servizio.

ATTENZIONE
Affinché un documento straniero abbia valore ed effetti legali in Brasile è necessaria la legalizzazione presso il Consolato. La legalizzazione consiste nel riconoscimento della firma di colui che ha sottoscritto il documento oppure nel riconoscimento di autenticità dello stesso.

I documenti da legalizzare presso il Consolato Generale del Brasile a Roma devono essere previamente autenticati, ovvero riconosciuti validi, dall’Autorità italiana competente. L’autorità consolare è abilitata a riconoscere le firme depositate dei funzionari delle seguenti autorità italiane: Ministeri; Uffici Territoriali del Governo (ex Prefetture); Procure della Repubblica; Camere (o uffici provinciali) di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato; inoltre notai della giurisdizione del Consolato Generale del Brasile a Roma.

Ogni documento italiano deve essere legalizzato dall’autorità competente, a seconda dell’ufficio che lo ha rilasciato:

a) I documenti emessi da Comuni (uffici anagrafici e dello stato civile), da Provveditorati agli Studi, Rettori e Direttori amministrativi universitari dovranno essere preventivamente legalizzati presso l’Ufficio Territoriale del Governo (ex Prefettura) competente.

b) I documenti firmati da Presidi, Vice Presidi e Direttori amministrativi di scuole primarie, scuole secondarie di primo e secondo grado dovranno essere preventivamente legalizzati presso il Provveditorato agli Studi competente ed, in seguito, presso l’Ufficio Territoriale del Governo (ex Prefettura) competente.

c) I documenti emessi da Tribunali, firmati da Cancellieri, dovranno essere preventivamente legalizzati presso l’Ufficio Legalizzazioni della Procura della Repubblica competente. Anche i documenti emessi da notai che non abbiano depositato la loro firma presso il Consolato Generale del Brasile, dovranno essere legalizzati presso l’Ufficio Legalizzazioni della Procura della Repubblica competente. D’altra parte il Consolato ha il deposito di quasi tutti i notai della propria giurisdizione.

d) I documenti firmati da Amministratori o Funzionari di società e aziende commerciali dovranno essere preventivamente legalizzati presso la Camera (o uffici provinciali) di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato competente oppure presso un notaio (vedi punto ‘‘c’’).

e) In caso di furto o smarrimento di documenti non è necessaria l’autentica della denuncia resa presso le autorità preposte.

Osservazioni:

TEMPI DI ELABORAZIONE – Le legalizzazioni e le autentiche di documenti sono rilasciate entro 24 o 48 ore. Nell’eventualità in cui l’autorità straniera non abbia provveduto al deposito della firma presso il Consolato Generale del Brasile a Roma, questo Ufficio Consolare richiederà tale deposito, ciò comporterà un aumento dei tempi di emissione.

PROCEDIMENTO A DISTANZA – La legalizzazione ed autentica di documenti può essere sollecitata tramite posta, senza la presenza dell’interessato. Sarà necessario inviare i documenti da legalizzare ed autenticare al Consolato Generale del Brasile a Roma ed un assegno circolare non trasferibile intestato al Consolato Generale del Brasile a Roma dell’importo dovuto. Il Consolato Generale del Brasile a Roma si esime da ogni responsabilità per l’eventuale smarrimento di documenti, anche se originali, inviati tramite qualsiasi tipologia di posta o corriere espresso. Si suggerisce l’utilizzo di società specializzate nel trasporto di documenti che, di norma, assicurano un servizio veloce ed affidabile.
Per ottenere informazioni riguardanti i documenti inviati, si invita a consultare il sito web del Consolato, alla voce ‘‘procedimento a distanza’’, ove saranno indicati il giorno di ricevimento del documento e la data di ultimazione dell’elaborazione. I tempi di tale servizio sono, di norma, di tre giorni lavorativi, a partire dalla data in cui la corrispondenza è stata ricevuta da questo Ufficio Consolare. Non saranno fornite informazioni telefonicamente. Si suggerisce di inviare insieme ai documenti anche i propri recapiti telefonici ed indirizzo e-mail, nel caso siano necessari.


Orario di apertura al pubblico

- dalle 08:30 alle 12:00 - per richieste di servizi consolari;
- dalle 08:30 alle 14:30 - per la restituzione dei documenti elaborati

Marche Consolari

Per consultarci o per richiedere ulteriori chiarimenti, si invitano i cittadini a contattarci, preferibilmente, tramite e-mail all’indirizzo del Consolato Generale a Roma consulado@brasilroma.it, oppure via fax al recapito (+39) 06 68 80 2883.